受信メールの添付ファイルの取り扱い  (最終更新 H10.04.26)

 

1.受信トレイ

  メールを受信すると「受信トレイ」に格納されます。「差出人」欄の左に「クリップ」マークが付いています。
  これは、何らかのファイルが添付されていることを示しています。

  これから、受信メールに添付ファイルがある場合の取り扱いについて説明します。

  

 

2.関連付けられているファイル

  右の黄色い「クリップ」マークをクリックすると添付されているファイルが表示されます。
  このメールには本文にも示されているように、4つのファイルが添付されています。

  このうち、上3つはそれぞれ、「Word」「Excel」「メモ帳」に関連付けられているので、
  クリックすれば直ちに内容を見ることが出来ます。

  

  ここでは、「test.xls」をクリックしてみましょう。

  拡張子xlsは、Excelと関連付けられていますから、Excelが自動的に起動し、
  データが読み取られ、下のように画面表示されます。

  

  ここで、[ファイル][名前を付けて保存]を実行すれば、ファイルはメールから切り離されて、
  独立したファイルとして通常皆さんが扱っている環境と同じ物になります。

  メールに添付されたファイルもそのまま残っています。

 

3.関連付けされていないファイル

  さて、4つ目の「JW-CAD」のデータではどうなるでしょうか。
  このパソコンには「JW-CAD」はインストールされていません。

  これを先ほどと同じように、開くとどうなるでしょうか。早速、やってみましょう。

  

 

  オヤオヤ! 変なメッセージが表示されましたネ。「添付ファイルを開く警告」です。
  注意書きを良く読んでください。大丈夫ですか。相手先がいつもやり取りをしているところであっても
  「ウィルス」が誤って潜んでいる場合もありますから、十分に気を付けてください。

  

  開いてみましょう。

  またまた、メッセージです。

  

  そうです。ここに書かれているように、拡張子JWCはアプリケーションには関連付けられていません。
  このパソコンには「JW-CAD」はインストールされていませんでしたね。
  このデータはフロッピーに保管して、別のパソコンで使いたいのです。

  このままでは、メールに張り付いたままです。どうすればよいのでしょうか。困りましたネ。

 

4.メールの保存

  わたくしも、ハタと困りました。いろいろ考えたのですが、「メール」自身もこのままでは、
  訳の分らないファイル(説明は省きますが)に格納されたままですので、先ずは、「メール」を
  通常のファイルと同じように扱えるよう、[ファイル][名前を付けて保存]してみましょう。

  

  「受信メール」フォルダーに保存することにしました。

  ファイル名は、自動的にメールの「件名」が付けられます。別の名前に変更なさっても構いません。

  

 

  ご覧のように、「メール」が「受信メール」に保存されました。拡張子は、eml(e−mail)となっています。

  

 

5.保存されたメールの表示

  拡張子emlは、「Internet Mail」に関連付けられているはずですから、ダブルクリックしてみました。

  すると、どうでしょう。下のようにメールが表示されました。

  

  しかし、よく見ると「インターネット中」の画面とは、違いますね。気が付かれましたか。
  さらに、添付ファイルもアイコン表示されていますね。

  これは、ヒョットすると、ヒョットしますよ。

 (近道)この説明作成後、受信トレイで読みたいメールをダブルクリックするとこのような表示になることが分かりました。
  本文の内容は保存の必要がなく、添付ファイルだけを扱いたい場合は相当の近道になりますから、是非やってみてください。
  もちろん、メール本文の保存も出来ます。添付ファイルがある場合は添付状態での本文の保存になります。

 

6.関連付けされていないファイルの保存

  添付ファイルをクリックして、そのあと、右クリックすると。現れましたネ。[名前を付けて保存]が。
  やりましたヨ。ここまでくれば、あとはいつもやっている手順です。

  

 

  ここでも、「受信メール」に保存してみましょう。4つのファイルを全て保存しました。
  ファイル名は変更しても構いませんが、ここでは、そのまま保存しました。

  

 

  ご覧のように、「受信メール」の中に「JW-CAD」のデータが独立して保存されています。

  

これで、「めでたし、メデタシ」ですね。

改3 平成10年 4 月25日(1998)
改2 平成10年 3 月21日(1998)
改1 平成 9 年 7 月22日(1997)
作成 平成 9 年 6 月17日(1997)

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